Stagiaire en approvisionnement

Objectif du stage : Assister le Merchandise Planning & Stock Manager pour optimiser les flux de marchandises depuis les fournisseurs jusqu'aux clients. La mission comprend : Suivre les fournisseurs, passer et encodage des commandes de réapprovisionnement, gérer les litiges de livraison, gérer les stocks, organiser les transferts de pièces, coordonner les transports, et assister aux formalités douanières. Amélioration continue : Créer et suivre des tableaux de bord de performance logistique, cartographier les flux pour identifier les pertes de temps, et participer à l'optimisation ou au déploiement de l'ERP. Le profil recherché comprend une formation en Gestion de la Supply Chain, Ingénieur de Gestion ou Commerce International, des langues professionnelles (Français et Anglais) et des compétences Excel avancées. Le stagiaire doit avoir un esprit analytique, une sensibilité à l'organisation et une réactivité face aux imprévus. Durée du stage : Minimum 3 mois (idéalement 6 mois). Type : Stage conventionné par une université ou haute école belge - non rémunéré. Lieu : Wavre. Conditions : Temps plein ou partiel selon la convention. Offre : Une expérience terrain concrète au cœur des flux d'une marque de mode Belge, un rôle clé où les analyses impactent directement la satisfaction client, un encadrement bienveillant dans une équipe familiale à l'esprit entrepreneurial, et une possibilité d'évolution.

MSF SUPPLY RECHERCHE UN/UNE STAGIAIRE POUR SON SERVICE ACHATS (H/F/X) >>> Tactical Buyer Support – Durée : 5 mois (full time) English below MEDECINS SANS FRONTIERES est une organisation humanitaire médicale, internationale, indépendante, présente dans plus de 60 pays à ce jour. MSF apporte une assistance médicale aux populations victimes de conflits armés mais aussi d'épidémies et de pandémies ou de catastrophes naturelles, et privées de soins, sur base de leur besoin, sans discrimination de religion, philosophie ou politique. MSF Supply est la centrale d’achat de Médecins Sans Frontières Belgique. Ses 135 collaborateurs offrent un service logistique intégré aux missions sur le terrain : support technique, gestion des commandes clients, appels au marché et achat du matériel médical et non-médical, contrôle de qualité, entreposage et expédition des biens jusqu’aux missions présentes sur le terrain. MSF Supply est un des piliers de la Supply Unit d’OCB (Opérationnel Center Brussels, les opérations d’MSF Belgique) comprenant l’entièreté de la gestion de la Supply Chain à la fois internationale et locale. MSF Supply sert également d’autres organisations du secteur humanitaire. En 2025 , MSF Supply a servi plus de 78.000 lignes de commandes et envoyé plus de 15.500 m3, soit 3700 tonnes de matériel sur le terrain. Notre Mission : MSF Supply, centrale d’approvisionnement du mouvement MSF, fournit des produits et services de qualité adaptés aux besoins d’organisations humanitaires médicales test. Au sein de MSF Supply, les achats de produits et de matériels à destination des missions sont sous la responsabilité du Service Procurement qui est lié en termes de fonctionnement au Département des Achats d’OCB (Operational Center Brussels). Depuis août 2012, dans le cadre de l’amélioration de la chaîne logistique de l’OCB, la Direction des Achats a vu son mandat étendu aux achats réalisés sur le terrain, et aux achats liés aux sièges. Ceci donne aussi à l’équipe Procurement de MSF Supply une nouvelle perspective, avec une vision complète sur les achats mutualisables tant au niveau international qu’avec le terrain afin d’optimiser les stratégies. Au sein de MSF Supply, le Service Procurement est constitué d’une équipe 7 de personnes composées d’acheteurs en charge de la gestion de la relation avec les fournisseurs (choix, négociation, suivi de la qualité de service, évaluation), dont 5 qui développent des stratégies achats par catégorie de produits et 2 qui sont plus impliqués sur le flux opérationnel de la centrale d’achats. Le Service Procurement travaille en étroite collaboration avec les Services QA (Quality Assurance) et Approvisionnement. Raison d’être Sous la responsabilité d’un Acheteur de l’équipe, le/la stagiaire apporte un support aux acheteurs tactiques et stratégiques, dans la gestion des processus d’achat, l’identification de portefeuille à négocier, l’amélioration des procédures et surtout l’organisation de la consultation tarifaire sur des familles d’articles spécifiques du portefeuille. Quelles seraient tes missions durant ce stage ? Missions opérationnelles 1) Il/elle s’assure de la bonne tenue de la base de données et corrige/complète les informations si nécessaire : · Mise à jour des contacts commerciaux · Cohérence des délais de réapprovisionnement et des données commerciales · Mise à jour des prix et conditions commerciales 2) Amélioration des procédures : Mettre à jour les procédures existantes avec le support de l’équipe 3) Mise à jour de documents de présentation et support à présentation externe Missions stratégiques 1) Il/elle est en charge de la consultation tarifaire sur des articles spécifiques des portefeuilles logistiques (électricité, outillage, etc) sous la supervision des Acheteurs Tactiques et Stratégiques : · Préparation de la base de données et définition des articles et fournisseurs cibles · Envoi de la RFQ aux fournisseurs et suivi des communications · Analyse des offres, support à la négociation et à l’allocation des marchés · Intégration des résultats dans la base de données · Rapport du processus RFQ (retour d’expérience) et archivage de la documentation 2) Il/elle fait des analyses ad-hoc en support à l’acheteur (sourcing, reporting, etc.) Profil recherché : · Bachelier/ Master ou expérience équivalente en Commerce, Achats, Supply Chain ou Logistique · Parle couramment français et anglais. Le néerlandais est un plus · Bonne maîtrise de la gestion de base de données, recherche et analyse de données marché et des logiciels Office (Excel, Word, Powerpoint & Outlook) et idéalement expérience sur ERP · Rigoureux, organisé, esprit d’analyse, qualités relationnelles · Un intérêt pour le milieu associatif ou humanitaire est apprécié Conditions : · Stage d’une durée de 5 mois à temps plein · Date de début : Octobre 2026 > non négociable · Lieu de travail : MSF Supply à Neder-over-Heembeek (Nord de Bruxelles) Comment postuler ? Veuillez nous envoyer votre CV et vos motivations pour le 23/08/26 au plus tard. Role Reporting to a Buyer on the team, the intern will provide support to tactical and strategic buyers in managing purchasing processes, identifying portfolios for negotiation, improving procedures, and, most importantly, organizing price consultations for specific product categories within the portfolio. Main responsibilities Operational 1) He/She ensures that the database is up-to-date and correct/complete information as needed: a. Updating sales contacts, b. Ensuring consistency between replenishment lead times and sales data, c. Updating prices and other commercial conditions. 2) Improving Procedures: Updating existing procedures with the procurement team support. 3) Updating Presentation Documents and Providing Support for External Presentations. Strategic 1) He/She is responsible for the price consultation (RFQ) on specific items within the logistics portfolios (electricity, tools, etc.) under the supervision of Tactical and Strategic Buyers. a. Preparing the database and defining target items and suppliers, b. Sending RFQs to suppliers and monitoring communications, c. Analyzing bids, supporting negotiation and market allocations, d. Integrating results into the database, e. Reporting on the RFQ process (lessons learned) and archiving documentation. 2) He/She performs ad-hoc analyses in support of the buyer (sourcing, reporting, etc.) Profile · Student in Commercial, business, administration or supply chain (equivalent to Master’s degree) · Highly skilled in database management, research and analysis of market data and Office applications (Excel, Word, PowerPoint & Outlook) and ideally experience with ERP · Rigor and organizational skills, analytical mindset and capacity for initiative, interpersonal qualities and sense of diplomacy · Fluency in English and French required. Dutch is a plus · Associative or humanitarian experience would be appreciated Conditions · Duration : 5 months - full time · Start date : October 2026 > no negotiable · Place of work : MSF Supply at Neder-over-Heembeek (North of Brussels) Interested? Send a cover letter and your CV before : 23/08/26 · Bachelier/ Master ou expérience équivalente en Commerce, Achats, Supply Chain ou Logistique · Parle couramment français et anglais. Le néerlandais est un plus · Bonne maîtrise de la gestion de base de données, recherche et analyse de données marché et des logiciels Office (Excel, Word, Powerpoint & Outlook) et idéalement expérience sur ERP · Rigoureux, organisé, esprit d’analyse, qualités relationnelles · Un intérêt pour le milieu associatif ou humanitaire est apprécié Stage d’une durée de 5 mois à temps plein Date de début : Octobre 2026 Lieu de travail : MSF Supply à Neder-over-Heembeek (Nord de Bruxelles) Remboursement frais de déplacements Lunch offert Cadre de travail : Multiculturel MEDECINS SANS FRONTIERES est une organisation humanitaire médicale, internationale, indépendante, présente dans plus de 60 pays à ce jour. MSF apporte une assistance médicale aux populations victimes de conflits armés mais aussi d'épidémies et de pandémies ou de catastrophes naturelles, et privées de soins, sur base de leur besoin, sans discrimination de religion, philosophie ou politique. MSF Supply est la centrale d’achat de Médecins Sans Frontières Belgique. Ses 135 collaborateurs offrent un service logistique intégré aux missions sur le terrain : support technique, gestion des commandes clients, appels au marché et achat du matériel médical et non-médical, contrôle de qualité, entreposage et expédition des biens jusqu’aux missions présentes sur le terrain. MSF Supply est un des piliers de la Supply Unit d’OCB (Opérationnel Center Brussels, les opérations d’MSF Belgique) comprenant l’entièreté de la gestion de la Supply Chain à la fois internationale et locale. MSF Supply sert également d’autres organisations du secteur humanitaire. En 2025 , MSF Supply a servi plus de 78.000 lignes de commandes et envoyé plus de 15.500 m3, soit 3700 tonnes de matériel sur le terrain. Notre Mission : MSF Supply, centrale d’approvisionnement du mouvement MSF, fournit des produits et services de qualité adaptés aux besoins d’organisations humanitaires médicales test.

Objectif du stage Assister le Merchandise Planning & Stock Manager Optimiser les flux de marchandises depuis les fournisseurs jusqu'aux clients. Fiabiliser les niveaux de stocks pour éviter les ruptures. Missions principales : Gestion de l’approvisionnement · Suivi fournisseurs : Contrôle des délais de production et de livraison. · Commandes : Passation et encodage des commandes de réapprovisionnement. · Litiges : Gestion des anomalies de livraison (manquants, retards, qualité). Logistique & Distribution (Flux) · Gestion des stocks : Analyse des niveaux de stock et inventaires tournants. · Dispatching : Organisation des transferts de pièces vers les boutiques ou l'e-shop. · Transport : Contact avec les transporteurs belges et internationaux. · Douanes : Aide aux formalités administratives pour le grand import (si applicable). Amélioration Continue (Analytique) · KPIs : Création et suivi de tableaux de bord de performance logistique. · Processus : Cartographie des flux pour identifier les pertes de temps. · Outils : Participation à l'optimisation ou au déploiement de l'ERP. Profil recherché Formation : Master en Gestion de la Supply Chain, Ingénieur de Gestion ou Commerce International. Langues : Français et anglais professionnel (échanges fournisseurs). Le néerlandais est un fort atout. Hard Skills : Excellente maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules complexes). Soft Skills : Esprit analytique, sens de l'organisation, réactivité face aux imprévus. Conditions du stage Durée : Minimum 3 mois (idéalement 6 mois). Type : Stage conventionné par une université ou haute école belge. Lieu : Wavre. Régime : Temps plein ou temps partiel selon la convention. Offre de l'entreprise Une expérience terrain concrète au cœur des flux d'une marque de mode Belge. Un rôle clé où vos analyses impactent directement la satisfaction client. Un encadrement bienveillant dans une équipe familiale à l'esprit entrepreneurial. Une possibilité d’évolution. Buissonnière est une marque belge de vêtements qui développe et crée ses propres collections. Celles-ci sont vendues dans ses magasins et sur son site E-commerce. Buissonnière est une entreprise familiale qui a lancé ses activités en 1985. La philosophie de la société est de proposer un assortiment de vêtements qui soit coordonné, raffiné et de qualité. Buissonnière privilégie les matières naturelles pour ses vêtements. Ses collections répondent aux besoins actuels des familles, respectant leurs budgets, tout en s’adaptant à toutes les circonstances.

Chief Operating Officer (COO) Vision XR Group — Belgique | Portée internationale Le groupe Vision XR est à la recherche d'un chef de l'exploitation pratique pour construire et diriger l'organisation opérationnelle derrière nos galeries, notre expansion internationale et nos projets d'art architectural. Vision XR opère à l'intersection de l'art contemporain, des intérieurs de luxe et du développement de projets internationaux. Depuis nos galeries d'Anvers et de Knokke, nous étendons nos activités à travers l'Europe, le Moyen-Orient et l'Inde. Aux côtés de Vision XR Gallery, nous développons Vision XR Studio : un studio d'art architectural créant des œuvres d'art et des collections sur mesure pour des hôtels de luxe, des destinations de bien-être, des résidences de marque, des environnements d'entreprise et des espaces publics. Nous entrons dans une nouvelle phase importante de croissance. Pour soutenir cette ambition, nous recherchons un COO capable de transformer la dynamique entrepreneuriale en une organisation évolutive, disciplinée et gérée de manière professionnelle. Votre mission En tant que COO, vous prendrez en charge la gestion et l'exécution quotidiennes de Vision XR Group. Vous traduirez la vision et les décisions commerciales du fondateur en plans, responsabilités, délais et résultats mesurables clairs. Vous créerez une structure entre les départements, améliorerez la responsabilité et veillerez à ce que nos galeries et nos projets internationaux fonctionnent selon des normes constamment élevées. Il ne s’agit pas d’une position purement stratégique ou d’entreprise. Nous recherchons un leader qui allie réflexion de haut niveau et exécution pratique. Votre objectif est de construire une organisation capable de se développer à l’international sans devenir dépendante du fondateur pour chaque décision opérationnelle. Vos responsabilités Leadership et gestion de l'entreprise Diriger les opérations quotidiennes de Vision XR Group Traduire la stratégie en plans opérationnels, priorités et budgets Établir des responsabilités et des attentes de performance claires Introduire des rythmes de gestion hebdomadaires et des rapports structurés Coordonner les ventes, les opérations de la galerie, le marketing, la logistique, les finances et la livraison des projets Identifier les lacunes organisationnelles et recruter les personnes nécessaires à la croissance Construire une culture d'appropriation, de discipline, de rapidité et de responsabilité Fournir au fondateur des informations fiables sur les performances, les priorités et les risques Gestion d'équipe Gérer et coacher directement les membres clés de l'équipe Veiller à ce que chaque employé comprenne ses responsabilités et Objectifs Effectuer des évaluations de performance et des réunions de suivi structurées Résoudre de manière décisive les sous-performances et les problèmes opérationnels Améliorer la communication interne et la coopération entre les départements Soutenir le recrutement, l'intégration et le développement professionnel Développer les futurs managers et réduire la dépendance opérationnelle vis-à-vis du fondateur Opérations de la galerie Superviser le fonctionnement professionnel de tous les sites Vision XR Assurer des normes cohérentes en matière de présentation, de personnel et d'expérience client Coordonner les expositions, les installations, les événements et les rotations d'œuvres d'art Surveiller les horaires des galeries, les normes d'ouverture et la couverture des équipes Veiller à ce que les opportunités commerciales soient enregistrées et suivies Soutenir l'expansion vers de nouveaux emplacements et marchés Soutenir l'expansion dans de nouveaux emplacements et marchés Logistique et inventaire S'approprier l'ensemble du processus logistique des œuvres d'art Superviser l'exactitude des stocks, le stockage et les mouvements des œuvres d'art Coordonner l'emballage, le transport, l'assurance, les douanes et l'expédition internationale Mettre en œuvre des contrôles qui réduisent les dommages, les retards et les coûts évitables Établir une responsabilité claire pour chaque œuvre d'art entrante et sortante Veiller à ce que les informations d'inventaire et de logistique soient constamment mises à jour dans Vision XR OS Gérer les partenaires externes de logistique, d'installation et de transport. progrès, budgets et risques Protéger la cohérence de la marque Vision XR et de l'expérience client sur tous les marchés Vision XR Studio Construire la structure opérationnelle pour les projets Vision XR Studio Coordonner les projets depuis le concept approuvé jusqu'à la production et l'installation Aligner les concepteurs, les architectes, les partenaires logistiques et les clients Gérer les spécifications, les échantillons, les approbations, les calendriers de production et les budgets Introduire des processus de contrôle de qualité et des points de contrôle d'approbation Assurer la livraison fiable des projets d'accueil et d'art à grande échelle Développer des systèmes qui prennent en charge à la fois des pièces de déclaration sur mesure et des programmes artistiques plus importants Gestion financière et des performances Travailler avec les finances pour préparer les budgets, les prévisions et les rapports de gestion Surveiller les dépenses opérationnelles, les marges des projets et les besoins de trésorerie Assurer la surveillance de la rentabilité des projets Analyser les performances par emplacement, département et activité Identifier les inefficacités et mettre en œuvre des mesures correctives Aider la direction à prendre des décisions basées sur des informations précises et opportunes Systèmes et processus Continuer à mettre en œuvre et améliorer Vision XR OS dans toute l'organisation Créer des procédures pratiques pour les opérations récurrentes Documenter les responsabilités, les approbations et les voies d'escalade Créer des tableaux de bord pour les projets, le suivi des ventes, la logistique et les performances des équipes Automatiser le travail administratif lorsque cela est possible Veiller à ce que les procédures soient suivies sans créer de bureaucratie inutile Votre profil Vous êtes un opérateur entrepreneurial qui crée de l’ordre dans des environnements en évolution rapide. Vous êtes à l’aise d’assumer des responsabilités, de prendre des décisions et de demander des comptes aux gens. Vous comprenez que des opérations solides se bâtissent grâce à une discipline quotidienne, une communication claire et un suivi persistant. Vous pouvez évoluer naturellement entre une discussion de gestion stratégique, un budget de projet, une question de performance d'équipe et un problème pratique de livraison. Vous ne recherchez pas un rôle limité aux présentations et aux réunions. Vous voulez l’autorité et la responsabilité nécessaires pour construire et gérer une organisation. Expérience requise Au moins 7 ans d'expérience professionnelle pertinente Expérience significative dans les opérations, la direction générale ou la direction de plusieurs départements Expérience dans la professionnalisation d'une entreprise en pleine croissance, dirigée par son fondateur ou entrepreneuriale Responsabilité démontrée à l'égard des personnes, des budgets et de l'exécution Solides compétences en matière de gestion de projet et d'organisation Sens financier et commercial À l'aise de travailler directement avec un fondateur Capable de prendre des décisions et de les communiquer clairement Parle couramment le néerlandais et l'anglais Basé en Belgique ou disposé à travailler principalement depuis la Belgique Disposé à voyager entre les sites et pour des projets internationaux Expérience dans la vente au détail de luxe, l'hôtellerie, le design d'intérieur, la construction, la logistique, le mobilier haut de gamme, l'art ou toute autre activité basée sur des projets constituent un atout majeur. À quoi ressemble le succès Au cours des six premiers mois, le COO devra : Établir une structure organisationnelle et des lignes hiérarchiques claires Introduire des routines de gestion et de reporting hebdomadaires efficaces Définir les responsabilités et les objectifs mesurables pour chaque département Maîtriser les stocks, la logistique et les mouvements d'œuvres d'art Améliorer la communication interne et la responsabilité opérationnelle Mettre en œuvre des normes cohérentes dans toutes les galeries Créer des procédures de gestion de projet fiables pour Vision XR Studio Construire un plan opérationnel clair pour les activités internationales Réduire le nombre de décisions opérationnelles quotidiennes nécessitant l'implication du fondateur À plus long terme, le succès signifie que Vision XR peut continuer à croître à l'international tout en maintenant contrôle, rentabilité, qualité de service et excellence créative. Ce que nous proposons Un poste de direction clé au sein d'une entreprise internationale à croissance rapide Une collaboration directe avec le fondateur Une véritable autorité sur les opérations et le développement organisationnel L'opportunité de façonner l'entreprise à une étape déterminante de sa croissance Une exposition à l'art contemporain, à l'hôtellerie de luxe et aux projets internationaux Un environnement dynamique avec des projets d'expansion ambitieux Une rémunération des dirigeants compétitive basée sur l'expérience Une voiture de fonction et des avantages sociaux Des opportunités de croissance à long terme liées à des performances démontrées Emplacement en Belgique, avec une présence régulière sur nos sites belges et des voyages internationaux occasionnels. Il s'agit avant tout d'un rôle de leadership sur place. Il n’est pas conçu comme un poste entièrement éloigné. Candidature Veuillez envoyer votre CV accompagné d'une introduction concise traitant : de la taille et du type d'opérations que vous avez précédemment gérées. Art contemporain du groupe Vision XR. Art architectural. Environnements exceptionnels.