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Stage professionnel

EMEA Finance & Administrative Internship

Logo MOTION PICTURE ASSOCIATION INTERNATIONAL HOLDINGSMOTION PICTURE ASSOCIATION INTERNATIONAL HOLDINGSBrussel, 1000

Localisation

Brussel

Mode

Présentiel

Durée

Non spécifiée

Rémunération

Rémunéré

Galerie photo

EMEA Finance & Administrative Internship

Description du stage

  • As our Finance & Administrative Intern, you'll play an important role in keeping our Brussels office running smoothly while gaining hands-on experience across finance, administration, and office operations. No two days are the same—you'll collaborate with colleagues across different teams and contribute to creating a welcoming, well-organized workplace. This is a 6-month internship (part-time may be considered) with financial compensation, based out of our Brussels office. Please send your CV and cover letter with the subject “Finance & Admin Intern” to the following email address: emeapolicycareers@motionpictures.org
  • Deadline: 30 September 2026.
  • Only short-listed candidates will be contacted.

Missions

  • What will be your main tasks?
  • Your responsibilities will include: • Support finance operations: Process supplier invoices in the accounting system, assign basic accounting information, allocate costs across departments, and follow up with vendors when additional information or documentation is needed.
  • Support office operations and reception: Provide support for reception and office hospitality.
  • Welcome visitors, prepare meeting rooms and catering for meetings and lunches, keep kitchen and office supplies stocked, and coordinate with building management or suppliers when urgent issues arise.
  • Help deliver engaging office events: Assist with the planning and execution of internal and external events by tracking RSVPs, preparing venues, supporting registrations, and ensuring everything runs smoothly before, during, and after each event.
  • Support team-building and office events: Help plan and coordinate team-building activities and special office events, such as the End-of-Year Office Lunch, and contribute to enjoyable experiences that bring the team together.

Prérequis

  • What are we looking for?
  • You have an excellent level of English and French • You are a recent graduate (or in the final stages) in a relevant field or have a first experience in a similar position • You have a basic knowledge of accounting or finance • You have excellent planning and organisational skills with a problem-solving attitude • You are detail-oriented and able to show assertiveness, flexibility and autonomy • You are able to observe deadlines and prioritise tasks • You have a good knowledge of the Office suite (especially Excel) • You love working closely with other people and are a great team player

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