As our Finance & Administrative Intern, you'll play an important role in keeping our Brussels office running smoothly while gaining hands-on experience across finance, administration, and office operations. No two days are the same—you'll collaborate with colleagues across different teams and contribute to creating a welcoming, well-organized workplace.
This is a 6-month internship (part-time may be considered) with financial compensation, based out of our Brussels office.
Please send your CV and cover letter with the subject “Finance & Admin Intern” to the following email address: emeapolicycareers@motionpictures.org
Deadline: 30 September 2026.
Only short-listed candidates will be contacted.
Missions
What will be your main tasks?
Your responsibilities will include:
• Support finance operations: Process supplier invoices in the accounting system, assign basic accounting information, allocate costs across departments, and follow up with vendors when additional information or documentation is needed.
Support office operations and reception: Provide support for reception and office hospitality.
Welcome visitors, prepare meeting rooms and catering for meetings and lunches, keep kitchen and office supplies stocked, and coordinate with building management or suppliers when urgent issues arise.
Help deliver engaging office events: Assist with the planning and execution of internal and external events by tracking RSVPs, preparing venues, supporting registrations, and ensuring everything runs smoothly before, during, and after each event.
Support team-building and office events: Help plan and coordinate team-building activities and special office events, such as the End-of-Year Office Lunch, and contribute to enjoyable experiences that bring the team together.
Prérequis
What are we looking for?
You have an excellent level of English and French
• You are a recent graduate (or in the final stages) in a relevant field or have a first experience in a similar position
• You have a basic knowledge of accounting or finance
• You have excellent planning and organisational skills with a problem-solving attitude
• You are detail-oriented and able to show assertiveness, flexibility and autonomy
• You are able to observe deadlines and prioritise tasks
• You have a good knowledge of the Office suite (especially Excel)
• You love working closely with other people and are a great team player
Votre mission En tant que stagiaire administratif au département des Ressources Humaines, vous apporterez votre soutien dans le suivi et la mise à jour des dossiers, l'encodage de données, le classement et l'archivage de documents, ainsi que dans diverses tâches administratives en fonction des besoins du service. Ce stage vous permettra de découvrir les différentes facettes de l'administration des Ressources Humaines, tout en développant votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre auto…
Description du poste En tant qu'Assistant Officer de Clarification Sécuritaire, vous soutenez la suivi administratif des clarifications de sécurité, des opinions de sécurité et des dossiers sensibles au sein d'Equans. Vous travaillez quotidiennement avec les départements internes, les officiers de sécurité et les autorités publiques compétentes, tout en construisant une expertise dans un environnement spécialisé et réglementé. À Equans, nous croyons que les talents divers renforcent nos équipes. Nous construisons activement un environnement de travail inclusif où chacun se sent à l'aise, peut être lui-même et est bien accueilli.
Offre de stage – Assistant·e de Direction Trilingue – Mi-temps StartLAB.Brussels recherche un·e stagiaire Assistant·e de Direction trilingue à mi-temps pour rejoindre son équipe ! Tu es organisé·e, autonome, polyvalent·e et tu souhaites acquérir une expérience concrète au sein d’un environnement dynamique et entrepreneurial ? Cette opportunité est peut-être faite pour toi. Tes missions En tant qu’Assistant·e de Direction, tu participeras activement à la gestion quotidienne de l’organisation et assisteras l’équipe dans différentes tâches : Assister la direction dans la gestion et le suivi des activités quotidiennes ; Participer à la gestion administrative et au suivi des dossiers ; Organiser et coordonner certains rendez-vous et réunions ; Assurer le suivi des communications avec les incubés, partenaires et prestataires ; Participer à la rédaction et à la gestion de documents administratifs ; Contribuer à l’organisation d’événements et d’activités ; Participer au bon fonctionnement quotidien de StartLAB.Brussels ; Prendre progressivement en charge certaines missions de manière autonome. Le profil recherché Nous recherchons une personne : Trilingue : français, néerlandais et anglais ; Organisée, rigoureuse et capable de gérer plusieurs tâches simultanément ; À l’aise avec les outils informatiques et la suite Microsoft Office ; Dotée d’un bon sens de la communication et du contact ; Autonome, proactive et polyvalente ; Intéressée par l’entrepreneuriat, les startups et l’innovation. Ce que nous proposons Un stage à mi-temps , avec des horaires à définir en fonction des disponibilités et du cadre de stage ; Une expérience concrète avec des responsabilités variées ; Une immersion au sein de l’écosystème entrepreneurial bruxellois ; Un environnement de travail dynamique, international et stimulant ; La possibilité de développer rapidement tes compétences en organisation, administration et gestion. Lieu : Bruxelles Type de contrat : Stage à mi-temps Langues : Français – Néerlandais – Anglais Intéressé·e ? Envoie-nous ton CV ainsi qu’un court message de motivation en nous expliquant pourquoi tu souhaites rejoindre StartLAB.Brussels. Le profil recherché Nous recherchons une personne : Trilingue : français, néerlandais et anglais ; Organisée, rigoureuse et capable de gérer plusieurs tâches simultanément ; À l’aise avec les outils informatiques et la suite Microsoft Office ; Dotée d’un bon sens de la communication et du contact ; Autonome, proactive et polyvalente ; Intéressée par l’entrepreneuriat, les startups et l’innovation. Ce que nous proposons Un stage à mi-temps , avec des horaires à définir en fonction des disponibilités et du cadre de stage ; Une expérience concrète avec des responsabilités variées ; Une immersion au sein de l’écosystème entrepreneurial bruxellois ; Un environnement de travail dynamique, international et stimulant ; La possibilité de développer rapidement tes compétences en organisation, administration et gestion. StartLAB.brussels est l'incubateur early-stage de référence à Bruxelles. Notre mission est d'accompagner les jeunes entrepreneur·e·s (20-35 ans) dans le lancement de leur première startup, de la génération d'idée jusqu'aux premières phases de croissance. Concrètement, notre équipe organise des formations, coordonne des sessions de coaching avec des expert·e·s, anime une communauté de porteurs de projets et gère un espace de coworking dynamique. On est au cœur d'un écosystème entrepreneurial en pleine effervescence. En rejoignant StartLAB.brussels, tu contribues directement à l'aventure de dizaines d'entrepreneur·e·s et tu plonges dans les coulisses d'un incubateur qui a de l'impact. On rassemble des startups qui développent des solutions dans des secteurs variés. Certaines sont en phase de test, d'autres en phase de lancement, et les plus avancées commencent à scaler. Toutes sont innovantes et animées par l'envie d'avoir un impact sur la société ! plus d'info sur notre siteweb
Ensemble, nous garantissons des résultats avec nos solutions RH et WB. Nous croyons fermement qu’une organisation composée de collaborateurs satisfaits et motivés a plus de potentiel pour devenir une entreprise prospère. Forts de cette conviction, nous aidons les organisations à aller de l’avant. Nos services de base de notre secrétariat social et notre service externe de prévention et de protection constituent la base de notre fonctionnement et du succès de nos clients. Grâce à notre expertise en paie, accompagnement socio-juridique, prévention et bien-être, les organisations peuvent compter sur nous au quotidien. Êtes-vous un contrôleur de gestion qui voit au-delà des chiffres ? En tant que contrôleur d'entreprise, vous jouez un rôle clé au sein d'une organisation qui accompagne les entreprises et leurs collaborateurs dans les domaines des RH, de la prévention et du bien-être. Avec une équipe financière de 36 collègues motivés et enthousiastes, vous contribuez à la croissance de notre groupe. Voici à quoi ressemblera votre nouveau poste : Vous êtes un partenaire commercial critique et proactif qui oriente l'entreprise avec des analyses et des conseils clairs. Grâce à vos connaissances financières, vous aidez nos managers et administrateurs à faire les bons choix et vous contribuez activement à la réalisation de nos objectifs stratégiques et à la poursuite de notre croissance. Vous suivez la performance financière et la croissance de votre métier. Vous êtes le partenaire financier stratégique du directeur de Business Line et de son équipe de direction. Vous traduisez les chiffres et les données en informations claires et fournissez un tableau de bord commercial puissant avec des KPI pertinents. Vous êtes responsable du reporting mensuel des KPI financiers de votre métier, ainsi que de la validation des clôtures mensuelles. Vous travaillez en étroite collaboration avec les dirigeants et la direction pour les accompagner et les conseiller sur les prises de décisions stratégiques, les business cases, les dossiers d'investissement, les initiatives commerciales, afin que l'impact financier des décisions soit inclus comme paramètre important. Vous parlez et écrivez parfaitement le néerlandais et vous savez également vous exprimer en français. Excel n'a plus de secret pour vous, la connaissance de PowerBI est un atout. Grâce à nos conseils, services et solutions innovants et de haute qualité, nous veillons à ce que les employés de nos clients se sentent connectés, en bonne santé, en sécurité et récompensés dans une organisation conforme et efficace. Se sentir bien et bien fonctionner n'est pas seulement une promesse faite à nos clients, mais aussi ce que nous voulons réaliser en interne, au sein d'Attentia. Nous y parvenons, entre autres : Les coins café aménagés avec du café gratuit sont un lieu apprécié pour discuter entre collègues et le salon vous invite à prendre un verre entre collègues le vendredi. Si l’emploi le permet, il est possible de travailler occasionnellement à domicile. Les options de formation sont nombreuses et diversifiées et vous disposez d’un accès illimité à notre plateforme d’apprentissage en ligne. Vous apprenez chaque jour quelque chose de nouveau auprès de vos collègues et de nos experts. Nous attachons une grande importance à la RSE (responsabilité sociale des entreprises). Nous prenons des initiatives concrètes pour rendre notre société et notre environnement un peu plus beaux, comme une campagne pour planter une forêt, des voitures de société vertes et des projets de coopération au développement. Un salaire compétitif complété par des conditions extra-légales telles que des chèques repas, des primes de fin d'année et des pécules de vacances, une assurance groupe et hospitalisation et une voiture de fonction. Être. Vous pouvez également vous rendre ici pour obtenir le poste vacant dans la langue souhaitée (NL/FR).
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