Respace
Brussel, Brussel (Regio)
Stagiaire en gestion d'événements
Votre rôle Vous soutiendrez l'équipe tout au long du parcours événementiel complet, de la première opportunité commerciale à l'événement lui-même et au suivi ultérieur. Planification et coordination d'événements • Soutenir l'organisation d'événements d'entreprise, de conférences, de réunions, d'ateliers, d'événements de réseautage et d'activations de marque. • Traduire les briefs des clients en exigences opérationnelles claires. • Aider à préparer les calendriers des événements, les feuilles de route, les listes de contrôle et les briefings internes. • Coordonner les exigences avec nos équipes internes. • Respectez les délais et assurez-vous que rien ne passe entre les mailles du filet. Expérience client • Participer aux réunions clients et aux visites de sites. • Comprendre les objectifs des clients et aider à les traduire en une expérience événementielle adaptée. • Soutenir la communication avec les clients avant, pendant et après leurs événements. • Accueillir les clients et les invités sur place. • Contribuez à assurer une expérience fluide et professionnelle de l'arrivée au départ. Production d'événements • Aider à l'aménagement des salles, au mobilier, à la signalisation et à la configuration de l'événement. • Coordonner la restauration, l'audiovisuel, les exigences techniques et autres services événementiels. • Assurer la liaison avec les fournisseurs et les partenaires externes. • Prise en charge de l'installation et du dépannage. • Soyez présent lors des événements et aidez à résoudre rapidement les problèmes opérationnels. Développement commercial et ventes • Identifier les entreprises clientes potentielles, les agences, les associations et les communautés qui pourraient organiser des événements au re(space). • Rechercher de nouveaux prospects et identifier les décideurs pertinents. • Soutenir les activités de sensibilisation et de génération de leads. • Participer aux réunions de prospects et aux visites de sites. • Aider à préparer des propositions commerciales, des présentations et des offres d'événements. • Effectuer le suivi auprès des prospects et clients existants. • Gardez les opportunités et les prochaines actions à jour dans notre CRM. • Identifier les opportunités de transformer des clients événementiels ponctuels en clients récurrents ou en opportunités commerciales plus larges dans le domaine du re(space). • Soutenir les opportunités de ventes croisées entre les événements, les bureaux, la conception et la construction et l'expérience sur le lieu de travail. Partenariats et communauté • Identifier les partenaires, agences, communautés et organisations pertinents. • Aider à développer des collaborations pouvant générer des événements, des leads et de la visibilité. • Soutenir les événements de réseautage re(space) et les activations communautaires. • Aider à attirer de nouveaux publics et clients potentiels dans nos espaces. • Établir des relations avec les professionnels de l'événementiel et les communautés d'affaires. Marketing et visibilité des événements • Identifiez les moments et les histoires intéressants des événements qui peuvent être utilisés pour la communication. • Coordonner avec le marketing pour capturer le contenu de l'événement pertinent. • Soutenir les campagnes promotionnelles de nos sites et forfaits événementiels. • Rechercher les tendances événementielles, les concurrents, les agences et les nouveaux concepts en Belgique et à l'étranger. • Proposer des idées pour de nouveaux formats d'événements, forfaits et activations commerciales. Qui recherchons-nous ? Nous recherchons une personne organisée, sociale, entrepreneuriale et proactive. Vous : • Étudiez la gestion d'événements, l'hôtellerie, les affaires, le marketing, la communication ou un domaine connexe. • Aime organiser les choses et s'assurer que tout se déroule bien. • Avoir un esprit commercial et aimer rencontrer de nouvelles personnes. • Sont à l'aise pour contacter des prospects et développer de nouvelles relations. • Sont confiants dans la communication avec les clients, les fournisseurs et les collègues. • Avoir de solides compétences organisationnelles et une attention aux détails. • Peut gérer plusieurs priorités en même temps. • Restez calme et orienté vers les solutions lorsque les plans changent. • Profitez de l'hospitalité et créez de formidables expériences pour les gens. • Êtes intéressé par les événements, le développement des affaires, les lieux de travail et l'hospitalité. • Sont à l'aise avec les outils numériques, les systèmes CRM et les présentations. • Parler anglais et français et/ou néerlandais. La connaissance des trois est un atout majeur. • N'attendez pas qu'on vous dise quoi faire : vous repérez les opportunités et agissez en conséquence. À quoi ressemble le succès À la fin de votre stage, vous n’aurez pas seulement « contribué aux événements ». Vous aurez coordonné des projets réels, accueilli des clients, soutenu des pitchs, contacté des prospects, développé des partenariats, géré des fournisseurs et contribué à convertir des opportunités en affaires. Vous comprendrez les deux côtés de l’industrie de l’événementiel : comment créer une expérience formidable et comment transformer cette expérience en une entreprise en croissance. Ce que vous obtiendrez • Expérience pratique dans l'organisation de véritables événements d'entreprise. • Exposition au parcours complet depuis le prospect → la proposition → l'événement → le suivi. • Expérience en gestion d'événements et en développement des affaires. • Contact direct avec les clients, agences, fournisseurs, partenaires et communautés d'affaires. • La possibilité de participer à des réunions commerciales, des pitchs et des visites de sites. • Expérience dans la préparation de propositions commerciales et le développement de nouvelles opportunités. • Exposition aux opérations de restauration, d'audiovisuel, de production et de salle. • Une réelle responsabilité et appropriation de vos projets. • La possibilité de développer vos propres idées d'événement et d'affaires. • Un environnement entrepreneurial où les choses bougent vite et où les bonnes idées peuvent devenir de véritables projets. À propos de re(space) re(space) crée des espaces inspirants où les personnes et les organisations peuvent travailler, se rencontrer, se connecter et vivre des expériences différentes. Des réunions et conférences d'entreprise aux événements de réseautage, en passant par les activations de marque et les événements d'affaires privés, nos espaces accueillent les entreprises, les agences et les communautés qui recherchent plus qu'un simple lieu traditionnel. Alors que notre activité événementielle continue de croître, nous recherchons un stagiaire en gestion d'événements et développement commercial qui souhaite combiner la gestion d'événements avec un fort esprit commercial. Ce n’est pas un stage où vous passerez vos journées à observer de côté. Vous travaillerez sur des événements réels, interagirez avec des clients et des partenaires, soutiendrez nos sites et aiderez à identifier de nouvelles opportunités pour développer l’entreprise.
