Consultant RH interne

Description Êtes-vous un professionnel de l'administration organisé et orienté client qui aime coordonner les processus de recrutement et accompagner les candidats tout au long de leur parcours ? Nous recherchons un agent de soutien administratif pour fournir un soutien temporaire à nos activités de recrutement de doctorats et de stages. Votre mission : Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé en garantissant une expérience de recrutement fluide et efficace tant pour les candidats que pour les parties prenantes du recrutement. Aide au recrutement de doctorats Gérer et traiter les soumissions de sujets de doctorat. Publiez les sujets approuvés sur les plateformes d’emploi en ligne pertinentes. Filtrer les candidatures entrantes pour vérifier qu'elles sont complètes. Effectuer le suivi du processus de sélection et d'entretien avec les parties prenantes internes. Fournir des directives d’entretien et un soutien administratif tout au long du processus de sélection. Tenir les candidats informés de l'état de leur candidature. Préparer et envoyer des offres d'emploi et lancer des activités d'intégration. Soutien au recrutement de stages Soutenir le recrutement et l’administration des opportunités de stage. Recueillir et publier les offres de stage. Agir comme point de contact pour les étudiants et répondre à leurs questions concernant les opportunités de stage. La société Onze klant est une entreprise technologiquement avancée, une spin-off de la KUL qui est également une grande entreprise de développement d'Europe avec des projets variés. Onze klant est volop bezig met innovatie. Vais-je avoir un moyen d'avancer vers l'intelligence artificielle, la nanotechnologie et les TIC ? Reageer et Snel. Nous vous invitons à m'aider à utiliser la technologie de demain ! Profil Vous êtes un professionnel proactif et soucieux du détail qui aime travailler dans un environnement dynamique. Connaissances et compétences requises Baccalauréat en gestion de bureau ou équivalent par expérience. Expérience antérieure dans un rôle de soutien administratif. Approche proactive, précise et axée sur le client. Solides compétences organisationnelles avec une mentalité pratique et positive. Résilient au stress et capable de gérer plusieurs priorités. Bonne connaissance des applications Microsoft 365, notamment Outlook, OneNote et SharePoint. Excellentes compétences en communication en anglais ; la connaissance du néerlandais est un atout. Offre Nous vous proposons une mission temporaire passionnante où vous contribuerez à attirer les meilleurs talents et à soutenir les futurs chercheurs et stagiaires. Mission temporaire de 4 mois, avec prolongation possible. Date de début souhaitée : 01 septembre 2026. Mission à temps plein. Modèle de travail hybride combinant travail au bureau et travail à domicile. Présence sur site requise 3 jours par semaine. Le travail entièrement à distance n’est pas possible. Rejoignez une équipe qui contribue à façonner les innovations de demain en assurant une excellente expérience de recrutement aux futurs doctorants et stagiaires.

Afin de renforcer notre agence de Wavre, nous sommes à la recherche d’un consultant RH/recrutement (student ou stagiaire) motivé(e) par la performance et le plaisir d’exercer un métier passionnant dans notre secteur ! A l’écoute des entreprises utilisatrices, vous analysez et sélectionnez les intérimaires répondant au mieux aux besoins de nos clients et prospects; Vous préparez nos intérimaires à leurs missions (briefing d’information, remise d’équipement, formation, testing…); Vous assurez le suivi des candidatures en procédure chez nos clients et prospects; Vous assurez le suivi administratif (inscriptions des candidats et suivi dans la base de données); Vous traitez les demandes d’encodage des prestations; Vous répondez aux demandes de vos clients, toujours dans une approche qualitative et commerciale ! Vous disposez d’une formation supérieure - type bachelier (secrétariat, sciences humaines ou équivalent); Une première expérience dans le secteur du recrutement est l'idéal ; Vous êtes organisé et vous savez fixer vos priorités; Vous avez le contact facile et êtes orienté clients et résultats; Vous faites preuve d’initiatives au travail et êtes de nature à ne jamais renoncer; Vous aimez la diversité dans le travail et êtes capable de modifier votre agenda et l’ordre des priorités constamment. Un contrat intérim ou un stage temps plein de jour (8h30/12h30-13h30/17h30) du lundi au vendredi à partir de septembre jusqu'à environ mi-mars 2027;

Description de l'emploi Nous recherchons un stagiaire (H/F) dans le cadre d'un stage de minimum 3 mois pour notre agence Adecco située à Mont-Saint-Guibert. Le Groupe Adecco est le leader mondial des services en Ressources Humaines. Les tâches du stagiaire incluent l'accueil et l'orientation des candidats, la réalisation d'un pré-screening, la planification et l'organisation des rendez-vous, le sourcier des candidats, la rédaction et la publication d'offres d'emploi, la soutenir les consultants, la gestion des demandes dans le système informatique interne, la mise à jour de la base de données des candidats, la participation aux actions de prospection commerciale et le gestion des appels entrants. Le profil recherché est un étudiant suivant un Bachelor ou un Master (orientation : droit, secrétariat, langues, marketing, psychologie, sociologie, ...) avec des bonnes connaissances de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, One note). Offre: 1 stage de 2 mois minimum (non rémunéré), pratique avec de réelles responsabilités. Ce stage permet de découvrir le monde des Ressources Humaines à différents niveaux. Intéressé(e) ? Postulez en ligne.

South Pole est une entreprise mondiale dynamique proposant des solutions et des services complets en matière de développement durable. Avec des bureaux répartis sur tous les continents du monde, nous nous efforçons de créer une société et une économie durables qui ont un impact positif sur notre climat, nos écosystèmes et nos communautés en développement. Avec nos solutions, nous inspirons et permettons à nos clients de créer de la valeur à partir d'activités liées au développement durable. Notre équipe des fonctions d'entreprise est le « moteur d'habilitation » de South Pole. En coulisses, nous fournissons à l’entreprise des solutions et des meilleures pratiques de classe mondiale qui soutiennent la croissance et le succès de l’entreprise. Nous couvrons des domaines clés tels que les finances, les ressources humaines, la gestion de bureau, le juridique, l'informatique, les opérations, etc. Si vous êtes un professionnel intelligent, ambitieux et dynamique, animé par une forte passion pour faire une réelle différence dans la lutte contre le changement climatique, le poste ci-dessous pourrait être fait pour vous ! Résumé du poste : Nous recherchons un stagiaire juridique et conformité proactif et soucieux du détail pour rejoindre notre équipe mondiale juridique et conformité (L&C) à Bruxelles. Dans ce rôle, vous soutiendrez nos opérations juridiques quotidiennes, la gouvernance des entités dans plusieurs juridictions et les tâches de secrétariat d'entreprise. Il s'agit d'une opportunité exceptionnelle d'acquérir une expérience pratique en droit des sociétés, en gestion de projets juridiques et en opérations juridiques mondiales au sein d'une entreprise de développement durable en évolution rapide et axée sur un objectif précis. Principales tâches et responsabilités : 1. Soutien au secrétariat d'entreprise et à la gestion des entités : préparation et résolutions des réunions du conseil d'administration : aider à la compilation et à l'organisation des dossiers préalables aux réunions du conseil d'administration (ordres du jour, procès-verbaux préalables, rapports financiers) et coordonner la logistique du conseil d'administration (RSVP, vérification du quorum, invitations au calendrier) pour les entités tenant des réunions trimestrielles. Rédaction et gestion du cycle de vie : Rédiger les procès-verbaux des réunions du conseil d'administration et les résolutions circulaires/écrites trimestrielles sur la base de modèles approuvés (par exemple, questions relatives aux sociétés de droit suisse, y compris les changements d'administrateurs, les AGM, les résolutions circulaires). Plateforme de gestion d'entités (KLEA) : fournir un support administratif quotidien sur KLEA, y compris les autorisations des utilisateurs, la mise à jour des données/événements de l'entreprise (changements de responsables, mises à jour d'adresses) et le téléchargement de documents exécutés. Gouvernance des directeurs : Préparer et maintenir les « Kits d'intégration des directeurs » pour diverses juridictions, en veillant à ce que les polices d'assurance et les documents de service spécifiques au pays soient prêts lors des nouvelles nominations. 2. Collecte de signatures et contrôle des documents : gérez les flux de travail de signature électronique via DocuSign et coordonnez les signatures physiques (à l'encre humide) requises par les lois locales. Maintenir un outil de suivi des signatures Wet-Ink à jour pour toutes les demandes en attente. Organisez et standardisez la documentation d'entreprise pour maintenir une structure de dossiers unifiée et propre dans toutes les entités juridiques. 3. Gestion des connaissances et opérations juridiques : référentiel et précédents : créer et maintenir des référentiels pour les positions de clauses de sauvegarde pertinentes et les précédents contractuels pour les accords non standard. Optimisation des processus et des dossiers : réorganisez et simplifiez les dossiers de l'équipe L&C sur Google Drive et préparez des feuilles de transfert de questions standardisées pour les vacances et les départs de l'équipe. Communication interne et manuels : mettez à jour les pages de l'équipe L&C sur Basecamp et préparez un manuel d'intégration et une présentation de diapositives (couvrant les politiques juridiques, les clauses de non-responsabilité et les responsabilités des secteurs d'activité). Alignement interfonctionnel : mettre à jour et maintenir le registre des conseillers juridiques externes et centraliser les informations concernant les politiques des autres équipes qui ont un impact sur le service juridique (par exemple, conditions de paiement financier, utilisation des entités). Fournir un soutien opérationnel quotidien général à l’équipe juridique et contribuer aux tableaux de bord de gestion de projets juridiques. Exigences : Essentiel : Doit être actuellement inscrit dans une université ou un établissement d'enseignement supérieur et être en mesure de fournir une convention de stage officielle délivrée par l'université (convention de stage / stageovereenkomst). Je suis actuellement étudiant en droit, en droit des affaires, en gouvernance d'entreprise ou dans un domaine connexe. Fort intérêt pour les tâches de secrétariat d'entreprise, de gestion d'entités et d'opérations juridiques. Excellentes compétences organisationnelles avec un sens aigu du détail et de la structuration des documents. Maîtrise de l'anglais (écrit et parlé); compétences en communication claires et professionnelles. Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme. À l'aise avec les outils numériques (Google Workspace, Word, Excel/Sheets) et rapide à apprendre de nouvelles plateformes (par exemple, DocuSign, logiciel de gestion d'entités). Souhaitable : Familiarité avec le droit des sociétés suisse ou avec la gouvernance d'entreprise européenne en général. Expérience de stage préalable dans un service juridique interne ou un cabinet d'avocats. Expérience avec les plateformes de gestion d'entités juridiques (telles que KLEA), les outils de gestion de projet (Basecamp) ou les outils de signature électronique (DocuSign). Compétences linguistiques supplémentaires (français, néerlandais, allemand ou espagnol). Ce que nous proposons : Chez South Pole, nous nous soucions de nos employés autant que de la planète. South Pole n'est pas seulement un employeur, nous sommes une équipe. Le Pôle Sud n'offre pas seulement un emploi aux gens, nous vous proposons une carrière. En rejoignant notre équipe, vous trouverez un objectif fort et un sens profond dans tout ce que vous faites. Vous aurez la chance de faire une réelle différence pour nos clients et pour la planète, en travaillant aux côtés d'une équipe passionnée de collègues partageant les mêmes idées, tout en développant vos connaissances/compétences et en développant votre carrière dans une organisation amusante, dynamique, internationale et en croissance rapide. Statut : Il s'agit d'un stage scolaire non rémunéré nécessitant un accord officiel de votre université/établissement d'enseignement (convention de stage). Impact et apprentissage : Un objectif fort et un sens profond dans tout ce que vous faites, en travaillant aux côtés d'une équipe passionnée de collègues partageant les mêmes idées dans un environnement international dynamique. Avantages : Remboursement des transports publics bruxellois (STIB/SNCB) et chèques-repas. Nous sommes une planète de 7,5 milliards de personnes uniques et différentes. Nous avons tous une contribution à apporter et South Pole est fier d'être un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, le sexe, l'identité de genre, l'orientation sexuelle, l'âge, l'origine nationale, l'état civil ou le handicap. Notre recrutement est décidé sur la base des qualifications, du mérite et des besoins de l'entreprise. 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