Wonka AI
Machelen, Vlaams-Brabant (Provincie)
Stagiaire support client
Wonka · À distance ou Bruxelles (Diegem) · Stage, 3 jours par semaine, 6 mois À propos de nous Wonka aide les entreprises à adopter l'IA pour leur activité. Avec Wonka, les équipes peuvent facilement intégrer l'IA et résoudre leurs problèmes quotidiens. Nous avons travaillé avec plus de 200 entreprises et servons actuellement des milliers d'utilisateurs chaque jour sur notre plateforme d'adoption de l'IA. Nous sommes une petite équipe de plus de 30 personnes passionnées, animées par la mission d'aider les personnes non techniques à surfer sur la vague de l'IA. À propos du rôle En tant que stagiaire du support client, vous serez la première ligne d'assistance pour les utilisateurs de WonkaChat. Vous répondrez à leurs questions par e-mail et via nos canaux de support client, et vous assurerez que chaque demande se termine par une réponse. Vous transformerez également les problèmes des utilisateurs en rapports de bogues clairs et garderez notre système de suivi des commentaires propre, afin que les équipes produit et informatiques sachent quoi corriger en premier. Vous n'avez pas besoin d'être technique, mais vous devez être patient avec les utilisateurs non techniques et suffisamment structuré pour transformer une vague plainte en un rapport précis. Ce que vous ferez Répondre aux questions des utilisateurs par e-mail et sur les canaux de support client, en français, néerlandais et anglais. Reproduisez les bugs signalés et documentez-les clairement, avec les étapes, les captures d'écran et l'impact, avant de les transmettre à l'équipe informatique. Triez les commentaires entrants en bugs, demandes de fonctionnalités et questions, et maintenez le suivi des commentaires à jour. Aidez à préparer le résumé hebdomadaire des commentaires pour l'équipe produit, qui couvre actuellement environ 50 articles par semaine. Aidez les nouveaux clients lors de l'intégration avec la configuration du compte, les questions de première utilisation et de courtes sessions pratiques. Rédigez et mettez à jour des articles d'aide, des FAQ et de petits guides basés sur les questions qui reviennent sans cesse. Testez les nouvelles versions et signalez tout ce qui ne fonctionne plus comme il se doit. À quoi ressemble une semaine de travail typique lundi : vous videz la boîte de réception accumulée au cours du week-end, triez les nouveaux messages et signalez deux bugs urgents à l'équipe informatique. Mardi : Vous reproduisez un bug d'upload de fichier signalé par un client et rédigez le ticket. Dans l'après-midi, vous rejoignez un appel d'intégration client avec un collègue du service commercial. Mercredi : Vous écrivez un article d'aide sur la connexion d'Odoo à WonkaChat, après que la même question soit revenue trois fois. Jeudi : Vous testez la nouvelle version de la plateforme et effectuez le suivi auprès des utilisateurs dont les problèmes sont désormais résolus. Vendredi : Vous préparez le feedback digest hebdomadaire avec notre CPO et terminez votre semaine en partageant les principales tendances avec l'équipe. Ce que vous apporterez Compétences de base Vous êtes étudiant en licence ou en master et pouvez signer une convention de stage, avec un permis valide pour effectuer un stage en Belgique. Communication écrite claire et conviviale et patience avec les utilisateurs non techniques. Un esprit structuré : vous pouvez transformer une vague plainte en un rapport de bug précis. A l'aise avec les outils SaaS et curiosité pour l'IA. Français ou néerlandais, plus un bon anglais écrit. Toutes les communications internes de Wonka sont en anglais. Disponibilité 3 jours par semaine, soit 24h réparties sur la semaine, pendant 6 mois. C'est agréable de l'avoir. Vous utilisez beaucoup ChatGPT, Claude ou des outils similaires. Expérience dans le service client, un helpdesk ou un job étudiant auprès des clients. Connaissance de base d'Odoo, Microsoft 365 ou Slack. Néerlandais ou français comme deuxième langue. Remarque sur l'ajustement : si vous répondez à la plupart des critères indispensables et que vous êtes vraiment enthousiasmé par le reste, postulez. Les recherches révèlent systématiquement que les gens, en particulier les femmes, se transmettent des rôles dans lesquels ils feraient bien parce qu'une liste d'exigences se lit comme une liste de contrôle. Aucune expérience préalable n'est requise pour ce stage. Comment nous travaillons Vous passerez votre première semaine sur des tickets en direct aux côtés de notre CPO, sur place ou par appel vidéo, avec accès aux canaux d'assistance, au tracker et aux comptes de test. Après cela, vous êtes propriétaire de la boîte de réception d'assistance, avec un examen hebdomadaire avec votre responsable. Vous pouvez travailler à distance et notre bureau de Diegem est ouvert à vous quand vous le souhaitez. En échange, nous offrons une place au premier rang sur un produit d'IA utilisé par des milliers de personnes chaque jour, avec une influence directe sur ce qui sera réparé et construit ensuite. Vous apprendrez comment un produit SaaS est pris en charge et amélioré : processus de support, triage des bogues, rédaction pour les utilisateurs, collaboration avec les développeurs et exécution d'une boucle de rétroaction sur le produit. Le candidat idéal est un étudiant de licence ou de maîtrise proactif, orienté client et bien organisé, avec un fort intérêt pour la technologie, l'IA et les produits numériques. C'est un excellent communicateur qui aime aider les gens, résoudre des problèmes et rendre des informations complexes faciles à comprendre. Ils sont patients et empathiques lorsqu’ils traitent avec des utilisateurs non techniques et savent communiquer de manière claire et professionnelle, tant par écrit que verbalement. Le candidat possède un état d'esprit structuré et analytique, lui permettant d'enquêter sur les problèmes signalés, de reproduire des bugs et de traduire de vagues plaintes de clients en rapports clairs et exploitables pour l'équipe informatique. Ils sont soucieux du détail, assument leurs responsabilités et veillent à ce que chaque demande client soit correctement suivie. Ils sont également curieux, désireux d’apprendre et à l’aise pour explorer de nouveaux outils et logiciels numériques. La maîtrise du néerlandais ou du français, combinée à un bon anglais écrit, est essentielle. Une expérience antérieure en service client ou en support technique est un plus, mais pas une exigence. La connaissance d'outils tels que ChatGPT, Claude, Microsoft 365, Slack ou Odoo est également un avantage. Une formation en gestion de la communication, en gestion d'entreprise, en gestion de bureau, en marketing, en commerce numérique ou en informatique appliquée serait pertinente, bien que les étudiants d'autres domaines soient également les bienvenus. Avant tout, nous recherchons quelqu'un qui combine de solides compétences en communication avec un état d'esprit de résolution de problèmes, une véritable curiosité pour l'IA et une passion pour aider les clients. Quelqu'un qui est à l'aise avec le travail autonome, qui prend des initiatives et qui aime faire partie d'une petite équipe dynamique. Stage, temps partiel : 3 jours par semaine, soit 24 heures réparties sur la semaine Durée : 6 mois À distance OK Le bureau de Bruxelles (Diegem) leur est ouvert quand ils le souhaitent Allocation de stage : 1 500 €/mois Pourquoi voudrait-on ce poste ? "Un siège au premier rang d'un produit d'IA utilisé par des milliers de personnes chaque jour, avec une influence directe sur ce qui sera réparé et construit ensuite." Que vont-ils apprendre au cours des 6 à 12 premiers mois ? "Comment un produit SaaS est pris en charge et amélioré : processus de support, triage des bogues, rédaction pour les utilisateurs, collaboration avec les développeurs et gestion d'une boucle de rétroaction sur le produit. Plus une expérience pratique avec les agents IA." Wonka AI est une jeune entreprise belge d'IA qui aide les entreprises à utiliser l'IA de manière pratique, intégrée et précieuse. Nous construisons des solutions d'IA qui se connectent aux systèmes que les entreprises utilisent déjà quotidiennement, tels que les ERP, les CRM, les bases de données et les outils internes. Cela aide les équipes à trouver des connaissances plus rapidement, à automatiser les processus et à déployer des agents d'IA qui prennent en charge les opérations quotidiennes. Aujourd'hui, nous sommes une équipe de 30 personnes, qui s'agrandit délibérément pour atteindre 100 coéquipiers au cours des 60 prochains mois, avec un fort accent sur une croissance durable et un impact réel. Nos services : Start AI Pour les entreprises qui souhaitent découvrir où l'IA crée le plus de valeur. WonkaChat Une plateforme d'IA qui permet aux employés d'accéder rapidement aux connaissances et aux documents internes. Wonka Build ️ Agents d'IA personnalisés, flux de travail et automatisations.
